Политика конфиденциальности

В AddCar Scandinavia мы заботимся о вашей конфиденциальности. Поэтому мы собираем персональные данные только при наличии веских причин и стремимся прозрачно информировать, как используем ваши данные.

Эта Политика конфиденциальности объясняет, какие данные мы можем собирать от вас или которые вы предоставляете при использовании наших услуг. В ней также описываются методы сбора, использования, хранения и обработки данных компанией AddCar Scandinavia.

В соответствии с законодательством ЕС по защите данных (GDPR) контролером данных, обрабатываемых через наши услуги, является клиент, который предоставляет доступ и использует услуги от своего имени. Для данных, сохраняемых через сайт или обрабатываемых вне услуг (например, контактные данные потенциальных клиентов или резюме от соискателей для трудоустройства в AddCar Scandinavia), мы являемся контролером данных ("Контролер").

Кто мы?

AddCar Scandinavia — франшиза по аренде автомобилей, предоставляющая услуги по всему миру.

Компания, стоящая за AddCar Scandinavia — Albiorix Aps. Наш регистрационный номер компании — 34455945, зарегистрированный офис находится по адресу Gothersgade 11, 1123 Копенгаген, Дания.

Наш VAT номер — DK34455945.

Для удобства мы будем использовать "мы", "нас", "наш" или "AddCar". "Вы", "ваш" или "ваши" означает организацию/человека, использующего услуги. Связаться с нами можно по адресу reservation@addcar.com.

Какие персональные данные мы собираем и зачем?

Мы собираем персональные данные только в следующих случаях:

• Когда вы запрашиваете доступ к нашим услугам
• Когда подписываетесь на нашу рассылку
• Когда подаете заявку на работу у нас

1. Личные данные и детали аренды

Собираемые данные: имя, фамилия, адрес, водительское удостоверение, email, номер телефона, детали аренды автомобиля.

Цель: корректная идентификация и выполнение юридических и договорных требований.

Хранение: минимум 5 лет, возможно дольше по юридическим причинам (например, бухгалтерия).

2. Телефон и email

Цель: связь с вами и рассылка новостей (при вашем согласии).

Хранение: пока это необходимо, если вы не откажетесь.

3. IP-адрес, предпочтения и данные об использовании услуг

Цель: адаптация и работа наших сервисов.

Хранение: 5 лет после окончания контракта.

4. Заявки на работу

Данные: резюме, контактные данные, сопроводительные письма и др.

Хранение: до вашего отказа или запроса удаления. Пишите на HR@addcar.com.

5. Платежные данные

Мы обрабатываем платежи через Stripe и не храним данные кредитных карт сами.

Как мы собираем ваши данные?

• От вас: напрямую или через сайт и услуги
• Общение: вы можете запросить доступ или удаление данных
• Третьи лица: мы не собираем данные от третьих лиц

Файлы cookie

Мы используем cookie для обеспечения работы сайта, понимания использования и улучшения сервиса.

Типы cookie:

• Первосторонние: устанавливаются AddCar
• Третьих сторон: например, Google

Категории:

• Необходимые cookie
• Аналитические cookie (Google Analytics)
• Рекламные cookie

Как мы защищаем ваши данные?

Мы используем технические и организационные меры: шифрование (при передаче и хранении), контроль доступа и мониторинг. В случае утечки уведомим вас и регуляторов.

Связаться с нами: reservation@addcar.com.

Делимся ли мы вашими данными?

Нет, мы не продаем ваши данные. Передаем их только проверенным подрядчикам по контракту:

• Хостинг: Rackhosting, AWS
• Аналитика: Google
• Маркетинг: Mailchimp
• Платежи: Stripe
• Контракты: Docusign
• Бухгалтерия: Xero
• Устойчивое развитие: Futureproof
• Резервации: Jimpisoft

Исключения: законные требования или при покупке компании.

Где хранятся ваши данные?

Данные хранятся в Европе (Франция и Португалия) с помощью Microsoft Azure и AR Telecom. Поставщики сертифицированы (SOC, ISO 27001). Данные зашифрованы при передаче и хранении.

Конфиденциальность при использовании услуг

Эта политика описывает, как мы обрабатываем ваши данные. Если вы обрабатываете персональные данные через наши сервисы, вы — контролер данных.

Можем ли мы менять эту политику?

Да. Обновления будут опубликованы здесь. Важные изменения мы сообщим по email.

Ваши права

• Доступ к данным
• Запрос исправления или удаления
• Право быть забытым
• Ограничение обработки
• Переносимость данных
• Возражение против обработки (включая маркетинг)
• Возражение против автоматического принятия решений
• Право на судебный пересмотр

Жалобы можно направлять в UK Information Commissioner's Office или в национальный орган.

Контакт: reservation@addcar.com

Обзор политики

Эта политика была опубликована IT-отделом AddCar 6 июня 2024 года и будет пересматриваться ежегодно.