Privatlivspolitik

Hos AddCar Scandinavia tager vi dit privatliv alvorligt. Vi indsamler kun personoplysninger, når der er en legitim grund, og vi ønsker at være gennemsigtige om, hvordan vi bruger dem.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler fra dig, eller som du giver os, når du bruger vores tjenester. Den beskriver også AddCar Scandinavias procedurer for at indsamle, bruge, opbevare og behandle oplysningerne.

I henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) er kunden, som bruger tjenesterne og giver adgang til andre, den dataansvarlige. For data, der behandles uden for vores tjenester (f.eks. jobansøgninger), er AddCar den dataansvarlige ("data controller").

Hvem er vi?

AddCar Scandinavia er et biludlejningsfirma, der fungerer som franchise og opererer internationalt.

Virksomheden bag AddCar Scandinavia er Albiorix Aps, CVR-nummer 34455945, beliggende på Gothersgade 11, 1123 København, Danmark.

Vores momsnummer er DK34455945.

I denne politik bruger vi “vi”, “os” eller “AddCar”. “Du”, “din” eller “dig” henviser til brugeren af vores tjenester. Kontakt: reservation@addcar.com.

Hvilke personoplysninger indsamler vi, og hvorfor?

Vi indsamler kun persondata i følgende tilfælde:

• Når du anmoder om adgang til vores tjenester
• Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev
• Når du søger job hos os

1. Identifikation og lejedata

Data: Navn, adresse, kørekort, e-mail, telefonnummer, lejeoplysninger

Formål: Identifikation og opfyldelse af lovkrav

Opbevaring: Min. 5 år

2. Telefonnummer og e-mail

Formål: Kontakt, nyhedsbrev (hvis samtykke er givet)

Opbevaring: Indtil du tilbagekalder samtykket

3. IP-adresse, præferencer, serviceinformation

Formål: Drifte og forbedre tjenester

Opbevaring: 5 år efter afsluttet kontrakt

4. Ansøgninger

Data: CV, kontaktinfo, motiveret ansøgning

Opbevaring: Indtil tilbagekaldelse eller sletning. Kontakt: HR@addcar.com.

5. Betalingsoplysninger

Behandles via Stripe. Vi gemmer ikke dine kortoplysninger direkte.

Hvordan indsamler vi data?

• Direkte: Når du udfylder formularer på vores hjemmeside
• Kontakt: Du kan altid kontakte os for indsigt
• Tredjeparter: Vi indsamler ikke data fra tredjeparter

Cookies

Vi bruger cookies til at sikre korrekt funktionalitet, statistik og forbedringer.

Typer:

• Førstepartscookies: Sættes af os
• Tredjepartscookies: F.eks. Google

Kategorier:

• Nødvendige cookies
• Analysecookies (Google Analytics)
• Marketingcookies

Hvordan beskytter vi dine data?

Vi bruger tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering, adgangskontrol og overvågning. Ved brud på datasikkerheden vil vi informere relevante personer og myndigheder.

Kontakt: reservation@addcar.com

Videregiver vi dine data?

Nej, vi sælger ikke dine oplysninger. Vi deler dem kun med betroede leverandører:

• Hosting: Rackhosting, AWS
• Analyse: Google
• Marketing: Mailchimp
• Betalinger: Stripe
• Kontrakter: Docusign
• Bogholderi: Xero
• Bæredygtighed: Futureproof
• Reservation: Jimpisoft

Undtagelser gælder kun ved lovkrav eller virksomhedsovertagelser.

Hvor opbevares dine data?

Data opbevares i Europa (Frankrig og Portugal) via Azure og AR Telecom. Leverandørerne er certificeret (SOC, ISO 27001) og data er krypteret.

Dit ansvar som bruger

Hvis du behandler personoplysninger via vores platform, er du dataansvarlig i henhold til GDPR.

Ændringer af denne politik

Vi kan ændre denne politik. Eventuelle ændringer vil fremgå på denne side, og væsentlige ændringer vil vi informere dig om via e-mail.

Dine rettigheder

• Indsigt i dine oplysninger
• Berigtigelse og sletning
• Retten til at blive glemt
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling
• Ingen automatisk profilering
• Klageret

Du kan klage til Datatilsynet.

Kontakt: reservation@addcar.com

Gennemgang

Denne politik blev udgivet af AddCars IT-afdeling den 6. juni 2024 og vil blive revideret årligt.