Datenschutzrichtlinie

Bei AddCar Scandinavia legen wir großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Deshalb erfassen wir personenbezogene Daten nur, wenn es einen triftigen Grund gibt. Wir möchten auch transparent kommunizieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste bereitstellen. Sie beschreibt auch die Verfahren von AddCar Scandinavia zur Erhebung, Verwendung, Speicherung und Verarbeitung dieser Informationen.

Im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Kunde, der die Dienste nutzt und anderen Zugang dazu gewährt, der Datenverantwortliche. Für Daten, die über unsere Website oder außerhalb der Dienste verarbeitet werden (z. B. Bewerbungen), ist AddCar der Datenverantwortliche („Verantwortlicher“).

Wer sind wir?

AddCar Scandinavia ist ein Franchiseunternehmen für Autovermietung, das weltweit tätig ist.

Das Unternehmen hinter AddCar Scandinavia ist Albiorix Aps, Firmennummer 34455945, mit Sitz in Gothersgade 11, 1123 Kopenhagen, Dänemark.

Unsere Umsatzsteuer-ID lautet DK34455945.

In dieser Erklärung verwenden wir „wir“, „uns“ oder „AddCar“. „Sie“, „Ihr“ oder „Ihnen“ bezieht sich auf die Nutzer unserer Dienste. Kontakt: reservation@addcar.com.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und warum?

Wir erfassen personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen:

• Wenn Sie Zugriff auf unsere Dienste anfordern
• Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
• Wenn Sie sich bei uns bewerben

1. Identifikation und Mietdaten

Daten: Name, Adresse, Führerschein, E-Mail, Telefonnummer, Mietinformationen

Zweck: Identifikation und gesetzliche Pflichten erfüllen

Speicherdauer: Mindestens 5 Jahre

2. Telefonnummer und E-Mail

Zweck: Kontaktaufnahme, Newsletter (bei Zustimmung)

Speicherdauer: Bis Widerspruch oder gesetzliche Pflicht

3. IP-Adresse, Präferenzen, Servicedaten

Zweck: Services anpassen und betreiben

Speicherdauer: 5 Jahre nach Vertragsende

4. Bewerbungen

Daten: Lebenslauf, Kontaktdaten, Anschreiben

Speicherdauer: Bis auf Widerspruch oder Löschanfrage. Kontakt: HR@addcar.com.

5. Zahlungsinformationen

Verarbeitung über Stripe. Wir speichern keine Kartendaten.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

• Direkt von Ihnen: z. B. über unser Webformular
• Kontaktaufnahme: Sie können uns jederzeit zur Datenauskunft kontaktieren
• Drittanbieter: Wir sammeln keine Daten von Dritten

Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Website korrekt zu betreiben, zu analysieren und zu verbessern.

Arten:

• Erstanbieter-Cookies: Von uns gesetzt
• Drittanbieter-Cookies: Z. B. von Google

Kategorien:

• Notwendige Cookies
• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics)
• Werbe-Cookies

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsüberwachung. Bei Verstößen informieren wir Betroffene und Behörden.

Fragen dazu: reservation@addcar.com

Geben wir Ihre Daten weiter?

Nein, wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir teilen sie nur mit vertrauenswürdigen Partnern unter Vertrag:

• Hosting: Rackhosting, AWS
• Analyse: Google
• Marketing: Mailchimp
• Zahlung: Stripe
• Verträge: Docusign
• Buchhaltung: Xero
• Nachhaltigkeit: Futureproof
• Reservierung: Jimpisoft

Ausnahmen: Gesetzliche Pflichten oder Unternehmensübernahmen.

Wo speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden in Europa (Frankreich und Portugal) gespeichert - bei Azure und AR Telecom. Anbieter sind zertifiziert (SOC, ISO 27001) und Daten sind verschlüsselt.

Verantwortlichkeit bei der Nutzung der Dienste

Wenn Sie über unsere Plattform personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Können wir diese Erklärung ändern?

Ja. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wichtige Änderungen teilen wir ggf. per E-Mail mit.

Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung oder Löschung verlangen
• Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Kein Profiling
• Beschwerderecht

Beschwerden richten Sie an die nationale Datenschutzbehörde.

Kontakt: reservation@addcar.com

Überprüfung der Richtlinie

Diese Richtlinie wurde von der AddCar-IT-Abteilung am 6. Juni 2024 veröffentlicht und wird jährlich überprüft.